Libreta militar desde el exterior

La libreta militar acredita haber definido la situación militar, y en Colombia se exige para trabajar en el sector público y en muchos empleos privados. Se tramita en línea, no en el consulado.

Quién tiene que definirla

Los varones colombianos mayores de 18 años. Vivir fuera del país no exime, aunque la residencia en el exterior sí es una de las causales que se alegan en el trámite: cuenta, pero hay que declararla y probarla con documentos españoles.

Dónde se hace

En el portal de reclutamiento del Ejército Nacional. El consulado no expide libretas militares ni recibe solicitudes: como los antecedentes o la apostilla, es un trámite de otra entidad, y pedir cita consular para esto es perder la cita.

Cómo va el trámite, a grandes rasgos

1. Regístrate en el portal con tu cédula y crea el expediente.
2. Declara tu situación: residencia en el exterior, estudios, o la causal que te aplique.
3. Adjunta los documentos que el sistema pida y espera la liquidación.
4. Paga la cuota de compensación militar, si te corresponde: el importe depende de la edad y de la situación económica declarada.
5. Descarga la constancia y, cuando se expida, la libreta.

La ley de 2017 cambió las cosas

La Ley 1861 de 2017 reguló el servicio de reclutamiento y estableció plazos y cuotas de compensación. Quien tenga la situación sin definir desde hace años debería consultar su caso concreto en el portal antes de pagar nada, porque el importe depende de la edad y de la fecha, y hay supuestos exentos.

Qué pasa si no la tienes

Según tu caso, el camino cambia

El certificado provisional

Mientras se resuelve el expediente puede obtenerse una constancia provisional. No sustituye a la libreta definitiva, pero acredita que el trámite está en curso, y para una posesión con fecha encima suele bastar mientras llega la otra.

Antes de empezar, ten a mano

Si la cédula está caducada o en un formato que el portal ya no reconoce, ese es el primer trámite: lo cuenta la guía de la cédula de ciudadanía, y ese sí es consular.

Si te piden apostilla

Como cualquier documento colombiano que vaya a surtir efecto en España, la libreta necesita apostilla. Se pide después de obtenerla, en el portal de la Cancillería, y en ese orden: apostillar la constancia provisional para luego tener que apostillar la definitiva es pagar dos veces.

Errores que alargan el expediente

Declarar una causal que luego no se puede probar es el primero: el sistema pide el soporte y el expediente se queda esperando. El segundo es pagar la cuota antes de que el portal la liquide, porque el importe no se decide por cuenta propia.

Y el tercero es dar por hecho que el consulado media en algo. No lo hace, y las semanas que se pierden pidiendo cita para preguntar son semanas en las que el expediente ni siquiera está abierto.