Certificado judicial y de la Procuraduría: cuál te piden
Hay dos documentos que la gente confunde a diario y que expiden entidades distintas: el certificado de antecedentes de la Policía Nacional y el de la Procuraduría General de la Nación. Te piden uno, el otro o los dos según para qué.
Qué certifica cada uno
| Certificado | Quién lo emite | Qué recoge |
|---|---|---|
| Antecedentes judiciales | Policía Nacional | Condenas penales y requerimientos de autoridades |
| Antecedentes disciplinarios | Procuraduría General | Sanciones administrativas, inhabilidades para contratar con el Estado |
| Responsabilidad fiscal | Contraloría General | Deudas declaradas con el erario público |
El de la Contraloría aparece casi solo en convocatorias públicas colombianas. Si tu trámite es de extranjería en España, no te lo van a pedir.
Los dos son gratuitos y en línea
Ninguno se pide en el consulado, y pedir cita para esto es quemar una cita que otro necesitaba.
El de la Policía se consulta en su portal de antecedentes y el de la Procuraduría se genera desde la web de la entidad. Los dos piden el número de cédula para identificarte y los dos salen sin coste, en el momento.
Cuál te van a pedir
El orden importa, y es siempre el mismo
- Averigua por escrito qué certificado exacto te piden y si lo quieren apostillado.
- Descárgalo del portal que corresponda, cerca de la fecha en que vas a presentarlo.
- Comprueba que tu nombre y tu número de cédula salen bien escritos.
- Solicita la apostilla, si va a surtir efecto en España, y guarda el radicado.
- Presenta el conjunto sin dejar semanas muertas entre un paso y otro.
Apostillar antes de descargar el certificado bueno es el orden invertido, y obliga a pagar la apostilla dos veces.
Apostillar, si sale de Colombia
Cualquiera de los dos necesita apostilla para surtir efecto ante una autoridad española. La descarga es gratuita; la apostilla, no: tiene su propia tasa y se paga en línea a la Cancillería.
El consulado tampoco apostilla. Es la confusión que más citas desperdicia, y por eso ni la apostilla ni estos certificados figuran entre los trámites que exigen agenda en ninguna de las siete oficinas.
Antes de descargar, ten a mano
- El número de cédula: es la llave de los dos portales.
- El nombre exacto del certificado que te pidieron, por escrito si es posible.
- Un correo activo para el radicado de la apostilla, si va a llevarla.
- La fecha en que vas a presentarlo: descárgalo cerca de esa fecha, no meses antes.
Vigencia
Ninguno de los dos lleva fecha de caducidad impresa, pero quien los pide suele exigir que no tengan más de tres meses. Descárgalos cuando vayas a usarlos, no con antelación: son gratis y salen en el momento, así que guardarlos «por si acaso» solo sirve para que caduquen.
Si el certificado dice algo que no reconoces
Pasa con homónimos y con datos antiguos mal cerrados. La corrección se pide a la entidad que lo emite, no al consulado, y conviene hacerlo con tiempo porque el expediente español se queda parado mientras tanto.
Si el error está en tu nombre o en tu número de cédula, el arreglo empieza antes: hay que corregir el documento de identidad, y eso sí es consular. Lo cuenta la guía de la cédula de ciudadanía.
Errores que devuelven el expediente
Presentar el de la Policía cuando pedían el de la Procuraduría, o al revés. Presentarlos sin apostilla ante una autoridad que la exige. Y dejar que pasen los tres meses entre la descarga y la ventanilla.
Los tres se arreglan igual, volviendo a descargar, que al menos no cuesta dinero. Lo que cuesta es el mes que el expediente lleva parado sin que nadie te avise.
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