Apostillar un documento colombiano desde España
La apostilla es el sello que hace que un documento colombiano tenga validez en España sin más trámites. Colombia y España son parte del Convenio de La Haya, así que no hace falta legalización consular: basta la apostilla.
El consulado no apostilla
Es el primer malentendido y el que más citas desperdicia. Los siete consulados de Colombia en España no apostillan documentos colombianos. La apostilla la pone el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y el trámite es íntegramente en línea.
Quién apostilla qué
La regla es una: apostilla el país que emitió el documento. Un papel colombiano se apostilla en Colombia y uno español en España, y cruzarlos es el error que más solicitudes devuelve.
| Documento | Dónde se apostilla |
|---|---|
| Antecedentes, registros civiles, títulos y escrituras colombianos | Cancillería de Colombia, en línea |
| Certificados, títulos y actas españoles | En España: Justicia, notarías o colegios, según el documento |
| Poder firmado ante el cónsul colombiano | No se apostilla: entra en Colombia como documento colombiano |
Cómo se pide, paso a paso
- Entra en el portal de apostilla y legalización de la Cancillería colombiana y crea la solicitud.
- Indica el tipo de documento y súbelo o identifica su número de verificación, según el caso.
- Paga la tasa en línea.
- Anota el número de radicado: es lo único que permite consultar el estado después.
- Descarga la apostilla electrónica cuando esté lista.
Apostilla electrónica: qué es y por qué basta
Colombia emite la apostilla en formato electrónico, con firma digital y código de verificación. No hace falta un papel sellado: la administración española acepta el PDF, y quien lo recibe puede comprobar su autenticidad en la web de la Cancillería.
Guarda el PDF original que descargas, no una foto ni un escaneo de una impresión. El código de verificación es lo que le da valor, y una copia degradada puede volverlo ilegible.
Cuánto tarda
El plazo depende del tipo de documento y de si hay que verificar la firma del funcionario que lo expidió.
Antes de pagar, ten a mano
- El documento escaneado completo y legible, o su número de verificación en línea.
- La lista de lo que el organismo español te pide de verdad: cada apostilla es una tasa.
- Un correo activo, porque el radicado y la apostilla llegan ahí.
- La fecha del documento: si quien lo recibe exige menos de tres meses, apostilla el reciente, no el viejo.
Errores que devuelven la solicitud
Subir el documento incompleto o borroso es el más frecuente: la Cancillería lo rechaza y la tasa se pierde. El segundo es apostillar antes de tiempo un documento que caduca, como los antecedentes, y que llegue vencido a su destino.
Y el tercero es de orden: si el documento necesita una corrección, corrígelo primero. La apostilla certifica la firma de lo que hay, con errores incluidos, y un registro civil mal transcrito apostillado sigue siendo un registro mal transcrito.
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